Administrator danych osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja NAGLE SAMI z siedzibą przy Al. Wojska Polskiego 1A, 01-524 Warszawa. Mail: info@naglesami.org.pl, strona www: naglesami.org.pl
Inspektor Ochrony Danych Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych.
Cele przetwarzania Cele przetwarzania danych osobowych: a) w celu zawarcia i wykonywania umowy (kontraktu) na prowadzenie psychoterapii, b) w celu realizacji procesu superwizji i interwizji, c) w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; d) w celu badania satysfakcji klientów i określania jakości usług, e) w celu oferowania innych usług, w tym dobierania ich pod kątem potrzeb klientów.
Kategorie Twoich danych, których nie przetwarzamy. Nie przetwarzamy Twoich danych, które nie zostały zebrane bezpośrednio od Ciebie, a zwłaszcza informujemy, że nie będzie utrwalany wizerunek, ani głos, a także, że nie stosujemy w obrębie gabinetów monitoringu wizyjnego.
Odbiorcy danych Informujemy, że istnieje możliwość, że będziemy udostępniać przetwarzane dane osobowe do następujących kategorii podmiotów: a) firmy księgowej, z której usług korzystamy przy przetwarzaniu danych; b) firmy informatycznej, z której usług korzystamy przy przetwarzaniu danych;
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych Nie przekazujemy Twoich danych poza teren Polski, ani poza teren Unii Europejskiej, ani poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Okres przechowywania danych Informujemy, że przetwarzane dane będą przechowywane przez okres podany poniżej: a) dane pozyskane w celu zawarcia umowy – przez okres negocjowania umowy, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowano się w sprawie jej zawarcia. b) dane pozyskane w związku z zawarciem umowy – do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy. c) dane pozyskane w celu marketingowym – do momentu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, cofnięcia zgody lub dezaktualizacji. d) podstawowe dane kontaktowe – dla potrzeb kontaktu przy wykonywaniu umowy (kontraktu) do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie następowało na podstawie zgody, lub dezaktualizacji. e) dane wrażliwe – przetwarzane dla potrzeb kontaktu przy wykonywaniu umowy (kontraktu) do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie następowało na podstawie zgody, lub dezaktualizacji.
Poza tym dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ochrony przed roszczeniami (w tym
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń) oraz w celu uniknięcia konfliktu interesów w
pracy psychoterapeuty przez okres przedawnienia roszczeń.
Twoje prawa Informujemy, że wszystkim, których dane przetwarzamy, przysługuje: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych c) prawo do usunięcia danych. Jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, aby przetwarzać Twoje dane, możesz zażądać, aby zostały usunięte. d) ograniczenia przetwarzania danych. Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, abyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych. e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: a. Sprzeciw „marketingowy”. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu. b. Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Masz także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest mi niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Musisz wtedy wskazać Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przeze mnie przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez Fundację Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. f) prawo do przenoszenia danych; g) prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) danych osobowe dotyczące, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody; h) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; i) prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego. j) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych; W każdej chwili istnieje możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Informujemy, że podanie przez danych jest dobrowolne i jednocześnie konieczne w celu wykonywania usług psychoterapii.
Informacja o źródle danych Informujemy, że dane uzyskujemy bezpośrednio od klientów.
