Poszukujemy osoby, która połączy kompetencje szkoleniowe, koordynacyjne i administracyjne oraz wesprze nas w bieżącym funkcjonowaniu biura. Szukamy kogoś, kto zadba zarówno o rozwój i realizację projektów szkoleniowych, jak i o sprawny obieg dokumentów, pracę z fakturami i narzędziami biurowymi.
To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w kontaktach z ludźmi, lubi zadania organizacyjne, potrafi pracować projektowo i dba o porządek w dokumentacji.
Typ pracy: min. 4 dni w tygodniu stacjonarnie
Wymiar: pełen etat
Forma zatrudnienia: B2B lub inna forma
Lokalizacja: biuro przy ul. Śmiałej, Warszawa
/brak dostępności architektonicznej dla osób ze szczególnymi potrzebami/
Zakres zadań
Obszar szkoleniowy
-
Współtworzenie koncepcji i treści programowych szkoleń, wydarzeń i publikacji Fundacji;
-
Opieka nad Akademią Fundacji NAGLE SAMI — współpraca z trenerami i pozyskiwanie nowych;
-
Reprezentowanie Fundacji na konferencjach, szkoleniach i wydarzeniach branżowych;
-
Przygotowywanie ofert, prezentacji i budżetów projektowych (m.in. Excel, PowerPoint);
-
Współpraca z działem promocji przy komunikacji działań szkoleniowych;
-
Udział w budowaniu pozycji eksperckiej Fundacji.
Obszar administracyjno-biurowy
-
Obsługa obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne biura;
-
Praca z Excelem (m.in. ewidencje, zestawienia, budżety);
-
Współpraca z księgowością — przygotowanie i weryfikacja faktur, umów i rozliczeń;
-
Opieka nad klientami i partnerami — bieżący kontakt, koordynacja dokumentów;
-
Wsparcie zespołu w zadaniach projektowych i organizacyjnych.
Obszar partnersko-sieciujący
-
Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi i instytucjonalnymi;
-
Inicjowanie nowych kontaktów i projektów partnerskich;
-
Sieciowanie z organizacjami i środowiskami branżowymi.
Oferujemy
-
Możliwość udziału w szkoleniach Fundacji + budżet szkoleniowy na szkolenia zewnętrzne;
-
Realny wpływ na program merytoryczny Fundacji i jej rozwój;
-
Pracę w zaangażowanym, wspierającym zespole
Ogłoszenia prosimy przesyłać na adres: info@naglesami.org.pl